Путеводитель по работе форума   ЗДЕСЬ   :connie_43:

 

Дорогие друзья!
Мы рады сообщить Вам, что для Вашего удобства мы стали еще ближе к Вам!
Прямая связь с организаторами и анонсы самых популярных закупок  в нашем
сообществе Viber

Узнавай из первых уст! Приглашайте знакомых и родных!

 

Не помните логин или пароль? Необходимо внести изменения в профиль? Требуется помощь в восстановлении доступа к аккаунту Клуба Шопоголиков? Напишите нам samarskie-roditeli@yandex.ru и мы вам обязательно поможем или воспользуйтесь кнопкой "Обратной связи!

 

Пожалуйста, не пишите в ЛС!

 

 

Lady_Пчелка

Контрольный Журнал (КЖ)

[center][URL=http://www.radikal.ru][IMG]http://s016.radikal.ru/i335/1111/f2/9c76fb7eab5b.jpg[/IMG][/URL][/center]

[color="#0000FF"][center][size="4"][i][b]Дорогие флаюшки!
Открываю отдельную тему пошагового формирования
Контрольного Журнала.
[/b][/i][/size][/center][/color]
[i]На авторство не претендую[/i] ;)

[size="2"]Здесь будут пошаговые инструкции, которые помогут создать помощника во всех наших делах как в привычном нам бумажно-книжном варианте, так и в электронном виде (используются Word и Excel). [/size]
[center]
[URL=http://www.radikal.ru][IMG]http://s014.radikal.ru/i326/1111/cd/966ae7159ec8.gif[/IMG][/URL][/center]


[color="#FF0000"][size="3"][b]Ваши вопросы по КЖ[/b][/size][/color] [url="http://forum.samarskie-roditeli.ru/topic/92044-vashi-voprosi-po-kzh/"]ЗДЕСЬ[/url] Изменено пользователем tata_shaid

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

[color="#FF0000"][size="4"][i][b]ЗАДАНИЕ №1
Подготовительное
[/b][/i][/size][/color]--------------------
1. Приготовьте [u]запас бумаги[/u] ориентировочно формата А5 (стандартный листок формата А4 поделенный пополам), можно тетрадные листочки, но отдельные листики, а не двойные, цельная тетрадь тоже не желательна. В идеале, это блок листочков к тетрадке на разжимных кольцах, если есть такая, то берите ее. Но прошу, не стоит специально идти в магазин и покупать что-то новое, позднее мы определимся, какой формат удобнее, какую основу КЖ стоит предпочесть. Кроме того, вам потребуется [u]ручка[/u], [u]простой карандаш[/u] и [u]ластик[/u].

2. Для создания [u]КЖ в электронном виде[/u] прошу вас сделать следующее: Создайте на рабочем столе, на флешке, где вам удобнее (но в одном определенном месте) новую папку, назовите ее «[b]КЖ[/b]», в ней создайте Лист Microsoft Excel, дайте ему название «[b]КЖ Маши[/b]» (ваше имя на сайте), а также [u]Документ Microsoft Word[/u], присвойте тоже имя. Это будут рабочие «поверхности» для создания электронного контрольного журнала. Кроме того, внутри папки «КЖ», создайте папку [b]«КЖ – идеи»[/b], сюда мы будем сохранять всю полезную и интересную информацию о создании КЖ, чьи-то наработки, проекты, черновики и прочее (например, можете создать документ Word и копировать в него задания). Отмечу, что очень важно в дальнейшем, чтобы все материалы были в одном месте.

Таким образом, начнем формирование "настоящего" Контрольного Журнала :D
1 пользователю понравилось это

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

[size="4"][color="#FF0000"][i][b]ЗАДАНИЕ №2
Персональная информация
[/b][/i][/color][/size]--------------------
[b]Оценим, что имеем:[/b] подготовлена бумага, ручка, карандаш, ластик. Создана папка «КЖ», в ней файлы Word, Excel, также в ней появилась папка с названием «КЖ – идеи». «Местечко» для отчетов приобрело название. Двигаемся дальше.

1. Возьмите стопочку ваших листочков (основу будущего КЖ) и на первом листе в самом верху напишите название: «[b]КОНТРОЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ[/b]». Сразу после названия напишите:

[b]Персональная информация.[/b]
Укажите:
- ФИО владельца,
- дату рождения,
- ваш домашний адрес,
- номера домашнего и сотовых телефонов.
Дополнительно можно записать: адрес электронной почты и адреса ваших официальных страничек в социальных сетях (Одноклассники, ВКонтакте, Мой мир и др.)
Также можете указать: название организации, где вы работаете, вашу должность (профессию), адрес и телефон рабочего места.
Если есть желание или необходимость, еще что-то дополнить - пожалуйста.

[b]Моя семья и близкие люди.[/b]
Начните с супруга, укажите его ФИО полностью, в скобках напишите его год рождения, контактные телефоны, другую полезную информацию на ваше усмотрение.
Затем напишите о тех, кто живет вместе с вами (это могут быть дети, родители, другие родственники или даже друзья).
Завершите список ближайшими родственниками, соседями, лучшими друзьями.

2. Первый пункт задания сделайте также [color="#800080"][i][b]в электронном виде[/b][/i][/color].
Воспользуйтесь документом Word. Возможно, кому-то удобнее в Excel, но об этом позднее и немного в другой форме.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

[color="#FF0000"][size="4"][i][b]ЗАДАНИЕ №3
Личная страничка для каждого члена семьи[/b][/i][/size][/color]
--------------------
Оно выделяется в отдельное, чтобы не произошло смешения с Заданием №2, где мы указываем, в основном, контакты наших близких, как с ними быстрее связать или найти.

[b]Оценим, что имеем:[/b] Создана первая страница КЖ "Персональная информация о вас и вашей семье", записаны основные данные и координаты для связи, указаны адреса возможного нахождения близких вне дома. Продолжим.

1. Выделите на каждого члена вашей семьи (про себя тоже не забудьте) [u]по одному листочку в КЖ[/u]. В верхней части листа напишите заголовок [b]"ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО"[/b], далее (если очень хочется, но не обязательно) можно вклеить фото этого человека (желательно в правой верхней зоне, так будет проще найти нужную страничку), затем впишите всю информацию, какую посчитаете нужной. Обязательно добавьте следующие пункты: кем вам приходится человек, дата рождения, группа крови и резус-фактор, основные противопоказания по медикаментам, аллергии, информацию об основных документах. Проявите творчество, напишите [u]WishList[/u] (вишлист) - список желаний или мечтаний для каждого. Придумайте другие пункты, поделитесь ими в своих отчетах. Если какие-то пункты не сможете сразу заполнить - не беда, мы еще к этому вернемся, заполняйте по мере нахождения информации.

2. [u]Продублируйте пункт 1 задания в документе Word[/u] (или сделайте изначально в электронном виде, распечатай и добавьте в основной КЖ), в любом случае, это не лишняя работа, в дальнейшем мы используем эту информацию немного в другой форме, более удобной для обработки, анализа и систематизации. Просто доверьтесь ..

3. Предлагаю ввести новое понятие: [b]ККЖ - карманный (сумочный) КЖ.[/b] Необходим ли он вам? Есть ли потребность иметь вне дома доступ к какой-то персональной информации, планам, спискам, описаниям? И какой такой информацией должен обладать ККЖ, чтоб быть вам полезным? Какой формат, размер, форма удобнее для ККЖ? Может быть удобнее некоторые функции "передвижного" КЖ делегировать сотовому телефону, смартфону, КПК?

4. [u]Поработаем с Excel[/u]. Откройте нашу заготовку КЖ в формате Excel. Для начала давайте присвоим имя каждому листу книги. Назовите первый лист так: [b]"Моя семья"[/b], следующие назовите именем каждого члена семьи. Пока это всё. Заполнять ничего не нужно.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Татьяна, вот спасибо за отдельную тему!!!
А то я уже немного отстала и не могла себя уговорить полазить по основному форуму, чтобы собрать все пункты КЖ :)

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

[color="#FF0000"][i][b]ЗАДАНИЕ №4
Ежедневные ритуалы
[/b][/i][/color]--------------------
[b]Оценим, что имеем:[/b] созданы страницы в КЖ: Персональная информация и Личные странички для каждого члена семьи, есть "заготовки" информации в электронном виде. Научились оформлять ярлычки (названия листочков) в Excel.

Сегодня начнем работу с наиболее важного раздела Контрольного журнала - [b]Ежедневные ритуалы[/b].
Система Fly Lady основана на принципе регулярности, периодичности, дробление большого дела на небольшие задачи и компоновки типовых дел в определенные блоки. [i][b]Рутины - это списочки простейших дел, которые вы должны выполнять ежедневно![/b][/i] Вне зависимости от дня недели, погоды, загруженности и других причин. Ритуалы бывают разные, классические такие: [u]Утренний ритуал (УР)[/u], [u]Вечерний ритуал (ВР)[/u], [u]Дневной ритуал (ДР)[/u], но можно придумать и другие, удобные вам: "перед сном", "дорога на работу", "дорога после работы", "время обеденного перерыва", "когда спит малыш", "когда идет любимый сериал" и т.д.

1. [u]Оформите[/u] следующие несколько листочком в вашем КЖ [u]названиями ритуалов (рутин)[/u]: УР, ВР, ДР и другими, на ваше усмотрение. [u]Сформируйте каждый список[/u] подходящими ежедневными задачами, запишите на листочках то, что вы делаете каждое утро или каждый вечер по пунктам. Используйте простой карандаш и ластик. Сделайте тоже в электроном виде.
Поделитесь с нами своими списками.

2. Ваш КЖ с каждым заданием становится все толще и интереснее, вы поняли надеюсь, что с ним нужно работать регулярно (например: вписывать новые данные в Личные странички, пополнять Wish List'ы новыми пунктами, формировать свои ритуалы). [color="#2E8B57"][i][b]Регулярность - это привычка.[/b][/i][/color] Привычка легче формируется если привязана к определенному времени и месту.
[u]Вам необходимо[/u]:
а)выбрать время для контрольной сверки с КЖ, на первое время, можно установить напоминания в вашем телефоне;
б)определить место дислокации КЖ, т.е. выбрать то место, где ваш КЖ будет лежать (стоять) в то время, когда вы с ним не работаете. Изменено пользователем tata_shaid

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

[quote name='Alice' post='2224611']
Татьяна, вот спасибо за отдельную тему!!!
А то я уже немного отстала и не могла себя уговорить полазить по основному форуму, чтобы собрать все пункты КЖ :)
[/quote]
[b]Alice[/b], конечно, такая отдельная тема нужна была :girl_pinkglassesf:
Вот появилось время, делаю выборку.

[size="3"][color="#FF0000"][i][b]Огромная просьба ко всем!
Пожалуйста, не пишите в этой теме пока ничего лишнего, чтобы этот набор инструкций смог более полно выполнять свою функцию [/b][/i][/color][/size]:D

[color="#FF00FF"][size="3"][i][b]Для ваших вопросов по КЖ заведу отдельную тему[/b][/i][/size][/color] :girl_pinkglassesf:

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

[color="#FF0000"][i][b]ЗАДАНИЕ №5
Формируем привычки
[/b][/i][/color]--------------------
[b]Оценим, что имеем:[/b] разделы КЖ: Персональная информация и Личные странички на членов семьи, есть наброски Ежедневных ритуалов. Определено место дислокации КЖ и время контрольной сверки с ним.

Продолжаем работать с Ежедневными ритуалами. Формируем привычки.

1. Списочки ежедневных ритуалов составлены, [u]давайте попробуем следовать им регулярно и по возможности выполнять каждый пункт[/u]. Это будет не сложно сделать, если в рутинки вы вписали лишь те пункты, которые и раньше делали ежедневно, не выдумывая ничего нового. Просто [u]сделайте пометки о выполнении[/u] каждого пункта ритуала, отметив галочкой или плюсиком, пункты, которые были не выполнены или возникли сложности в их выполнении выделите особо, напишите [u]причину[/u].

2. Добавьте к вашим ритуалам пункт [b]"контрольная сверка с КЖ"[/b], сделайте запись в том листочке с рутинами, дела из которого больше соответствуют выбранному вами времени для сверки.

3. [u]Поработаем с электронными таблицами[/u]. Откройте книгу Excel с вашим КЖ.
а)Создайте новый лист, назовите его "[b]Люди[/b]" (может позднее придумаете симпатичнее название).
б) Сделайте шапку таблицу, расположите ее горизонтально (начните с ячейки A8, далее B8, C8...) со следующими заголовками: [b]№ п/п, Категория, Степень родства, Фамилия, Имя, Отчество, [color="#FFA500"]Фамилия И.О.[/color],[color="#FFA500"] Фамилия Имя Отчество[/color], Пол, Дата рождения, Полных лет, Группа крови и резус фактор, Рост, Размер одежды, Размер обуви.[/b]
в) Заполните таблицу соответствующими данными на членов вашей семьи (не забудьте про себя). Под заголовком "Категория" напишите: Семья.
г) Ячейки с заголовками, отмеченные здесь [color="#FFA500"]цветом[/color], заполнять [u]не нужно[/u]! [i][b]Эти столбцы будут автозаполняемыми![/b][/i] Но выделите похожим цветом (называется "светло-желтый") в Excel, только "залейте" саму ячейку, а не текст, как здесь.

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

[color="#FF0000"][i][b]ЗАДАНИЕ №6
Распределение процедур по уходу за собой
[/b][/i][/color]--------------------
[b]Оценим, что имеем:[/b] появились первые разделы в КЖ, определено контрольное время сверки с КЖ и его место "прописки", выделены дела для ежедневных ритуалов, начата работа по формированию привычки ежедневно выполнять рутинки.

В прошлых заданиях вы расписали ежедневные дела, которые вы выполняете каждое утро, вечер, день... Многие из вас отдельным списком расписали ежедневные Рутинки красоты (УРК, ВРК). Хотя бы минимальные РК есть у каждого. Попробуем в дальнейшем разбирать ежедневные ритуалы именно на примере рутинок по уходу за собой. Давайте поработаем с ними.

1. Сама задача состоит в следующем: [color="#FF00FF"][i][b]Необходимо расписать все возможные процедуры по уходу за собой в зависимости от периодичности их применения [/b][/i][/color]([b]даже если вы чего-то не делаете, но в теории хотели бы попробовать[/b]). Для этого, в своем КЖ выделите несколько чистых листочков (можно делать в Word'е), подпишите каждый листок возможными периодами выполнения, например: [b]Ежедневно утром, Ежедневно вечером, Ежедневно в течении дня, Один раз в неделю, Два раза в неделю, Три раза в неделю, Через день, Один раз в две недели, Один раз в месяц, Один раз в квартал, Один раз в сезон, Один раз в полгода, В определенный месяц[/b] (распишите отдельно каждый месяц), [b]Раз в год [/b](если какой-то период не обозначен, смело вписывайте его сами).

2. Не забываем работать и с другими нашими рутинками. Попробуйте, [color="#FF00FF"][i][b]выполняя каждое дело из списка[/b][/i][/color], не только [color="#FF00FF"][i][b]фиксировать выполнение[/b][/i][/color], но и [color="#FF00FF"][i][b]определить его продолжительность[/b][/i][/color]. Полученную информацию оформите в виде прогресс-бара на бумаге или в таблице эксель.

3. [color="#FF00FF"][i][b]Обратите внимание на очередность дел в ритуале[/b][/i][/color], может стоить поменять что-то местами? Сегодня подумайте об этом, а завтра начните выполнять в другой последовательности. [color="#FF00FF"][i][b]Оцените время и удобство[/b][/i][/color].

4. Для продвинутых:
Создаем ПРОГРЕСС-БАР в таблице Excel.
а) Создайте новый [u]лист[/u], назовите "[u]Прогресс-бар[/u]" (это вы уже умеете).
б) Скопируйте из Word ваши рутинки (можно с разбивкой на отдельные дела), и вставьте в ячейку A9, расположите каждый пункт в отдельной строчке, отредактируйте ширину столбика, если есть необходимость.
в) [u]Озаглавите столбики[/u]: [b]Ежедневные ритуалы[/b] (в ячейке A8), [b]№ п/п[/b] (в ячейке B8), [b]Время выполнения[/b] (в ячейке C8). [i]Здесь нет ошибки в порядке расположение заголовков, сделайте именно в такой последовательности.[/i] Далее пронумеруйте следующие столбцы циферками от 1 до 30(31) (дни месяца).
г) Начните заполнять таблицу с сегодняшнего дня (например, 7 сентября - столбик с цифрой 7). Постарайтесь [u]заполнить столбик [b]Время выполнения[/b][/u], в формате 00:15 (15 минут). Изменено пользователем tata_shaid

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

[color="#FF0000"][i][b]ЗАДАНИЕ №7
Календарь значимых дат[/b][/i][/color]
--------------------
[b]Оценим, что имеем:[/b] появились первые разделы в КЖ, определено контрольное время сверки с КЖ и его место "прописки", выделены дела для ежедневных ритуалов, продолжаем работу по формированию привычки ежедневно выполнять рутинки, выполнение отмечаем в прогресс-баре, уточняем время на выполнение каждого дела, опытным путем пытаемся определить наиболее сбалансированную последовательность выполнения по времени и удобству, распределили процедуры по уходу за собой по периодичности их выполнения.

1. Начнем путь к созданию [b]Семейного календаря[/b] (СК) (только начнем, не бегите вперед). Для начала [u]создадим [b]Календарь значимых дат[/b][/u]. [i]Советую сделать его на бумаге[/i]. Для этого нам [u]потребуется минимум 15 чистых листочков[/u] вашего КЖ, двенадцати из которых, [u]дайте название 12-ти месяцев года[/u] ([i]надеюсь все помнят, как они называются[/i]), не суть, что год 2011 заканчивается, [u]начните с Января[/u], эти события повторяются из года в год. [u]Следующие три листочка назовите[/u] так: [b]2012, 2013, 2014[/b]. Затем [u]распишите по месяцам всех именинников[/u] из числа вашей семьи, родственников. Начните с числа месяца, затем ФИО, в скобках год рождения. Например так:
[color="#800080"][i]МАЙ
15 Лукошкина Клавдия Ивановна (1948г.р.)
10 Грибочков Фома Петрович (1960г.р.)[/i][/color]
Вписывайте всех по мере вспоминания, не страшно, если порядок чисел не будет совпадать. Без перфекционизма. И чтоб в дальнейшим не переделывать. На листочках соответствующего года запишите все планируемые большие или важные события (свадьба племянницы, юбилей дедушки, встреча выпускников, юбилейная(!) годовщина свадьбы, в этом году ребенок пойдет в первый класс, хочу в отпуск на Бали...). Заполняем так:
[color="#800080"][i]2013
октябрь (12) - закрытие счета в банке (открывал муж)
июль - техосмотр машины мужа
февраль (10) - юбилей свекрови (50 лет)[/i][/color]

2. [u]В Excel[/u] создаем нечто подобное. Новый [u]лист "Календарь"[/u]. Заголовки таблицы следующие: [b]Месяц, День, Название, Категория, Год начала, [color="#FFA500"]Годовщина [/color][/b](не заполняем), [b]Календарь[/b]. [i]Опять же начните с А8 и далее по строке[/i]. [u]Объедините ячейки строки[/u] начиная с A2 по G2. [u]Напишите название[/u]: [i][b]"КАЛЕНДАРЬ ЗНАЧИМЫХ ДАТ"[/b][/i], выделите жирно и курсивом. В ячейке G3 [u]напишите "год оценки:"[/u], а в ячейке G4 "[b]2011[/b]" (год выделите жирно). [u]Начните заполнение таблицы[/u]. Пример:
[color="#800080"][i]май 15 Лукошкина Клавдия Ивановна День рождение 1948 ----- Семья
август 30 Тютюньковы Роман и Дарья Свадьба 2010 ----- Родственники
[/i][/color]
3.Продолжим заполнение таблицы "Люди". Эта таблица будет одной из самых основных в электронном КЖ, сюда вы можете вносить информацию о любом интересном, важном или просто знакомом вам (и/или вашей семьи) человеке. У таблицы появятся и другие заголовки, но всему свое время. [u]Заполните таблицу "Люди" информацией о ваших [b]Ближайших родственниках[/b] [/u](обычно это: родители жены и мужа, бабушки, дедушки, семьи детей: дочь (сын), зять (невестка), их дети) [u]и просто [b]Родственниках[/b][/u] (сестры, братья (их мужья, дети), тети, дяди, племянники), отметив их соответствующей категорией. [b]Кого к какой категории отнести - на ваше усмотрение.[/b] Изменено пользователем tata_shaid

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

[color="#FF0000"][i][b]ЗАДАНИЕ №8
Жесткие и гибкие дела
[/b][/i][/color]--------------------
[b]Оценим, что имеем:[/b] появились первые разделы в КЖ, определено контрольное время сверки с КЖ и его место "прописки", выделены дела для ежедневных ритуалов, продолжаем работу по формированию привычки ежедневно выполнять рутинки, выполнение отмечаем в прогресс-баре, уточняем время на выполнение каждого дела, опытным путем пытаемся определить наиболее сбалансированную последовательность выполнения по времени и удобству, распределили процедуры по уходу за собой по периодичности их выполнения. Начали путь к созданию Семейного календаря, в основном КЖ озаглавили листочки названиями 12 месяцев, и тремя следующими годами, готовим и пробуем заполнять Календарь значимых дат.

В [b]тайм-менеджменте[/b] [i](система управления временем)[/i] существует такое понятие как [i][b]Жестко закрепленное дело[/b][/i] - это дело, жестко (строго) привязанное к определенному времени, а также событию, человеку или месту. Соответственно, все не жесткие дела - это [i][b]Мягко закрепленные дела.[/b][/i]

1. [u]Выделите[/u] в списке ваших ритуалов,[u] те дела, которые являются жесткими[/u], привязанными или зависимыми от чего-то (в данном случае лучше ориентироваться на время), например: [i]начало (конец) рабочего дня, отправление электрички, тренировка в группе с инструктором, обед, прием лекарств, начало любимого сериала[/i]. Определите, укладываются ли во временные рамки жестких дел, мягкие дела? Учтите, что [u]жесткие дела должны иметь резерв по времени[/u] (минимум до начала, а лучше и после). Если в результате у вас получаются [u]"провалы" во времени[/u], подумайте, [u]что можно в них включить[/u], может стоит изменить очередность или поменять местами некоторые дела?

2. [u]Распишите[/u] на отдельных листочках все дела, [u]которые занимают по времени[/u]: [b]1 час, 30 минут, 15 минут, 10 минут, 5 минут, 2 минуты[/b] (можете и другие отрезки выделить).

[i]Заметили, какой "толстенький" стал ваш КЖ? И если такого толстячка сложно потерять у себя дома или что-то испортить в нем, то вот Электронные его брат и товарищ, более уязвим, его можно случайно удалить или удалить какую-то часть информации внутри. Будет обидно и досадно. А еще, электронную копией проще воспользоваться "не доброму человеку". Страшно?
[/i]
3. [u]Научитесь создавать архивы ваших КЖ и устанавливать пароль[/u].
[i]Автор пользуется [b].rar[/b] форматом архива, его и будет объяснять[/i].
Создайте внутри вашей основной папки "КЖ", папку [b]"АРХИВ"[/b]. Теперь вернитесь к своим документам Word и Excel, в которых созданы ваши электронные контрольные журналы, выделите оба файла, вызовите контекстное меню и нажмите [b]"Добавить в архив..."[/b], в открывшемся меню наберите имя архива [b]"КЖ - сентябрь"[/b] (или другой месяц), далее нажмите на кнопку [b]"Обзор..."[/b], выберите папку АРХИВ.
Теперь [color="#FF0000"][u]установите пароль:[/u][/color] Выберите вкладку [b]"Дополнительно"[/b], кнопку [b]"Установить пароль..."[/b], введите пароль, нажмите [b]"ОК"[/b], потом еще раз.
[u]Ваш архив создан. Теперь доступ к информации возможен только тем, кто знает пароль[/u]. Текущую версию КЖ старайтесь "держать" под присмотром.

4. Доработаем [b]Календарь значимых дат[/b]
Между столбцами [b]Название [/b]и [b]Категория[/b] вставьте новый, назовите его [b]Отношение[/b].

Начните заполнять таблицу данными для Календаря [b]"Коллеги"[/b] (укажите название работы, чтоб легче ориентироваться), например:
[color="#800080"]ноябрь 27 Измайлов Тимофей Тимурович [u]муж[/u] День рождения 1953 ---- Новый дом,[/color]
где [b]Новый дом[/b] - это название организации в которой работает [u]муж[/u].

[u]Добавьте формулу[/u] в столбец [b]Годовщина[/b]. Вот эта формула: [color="#FF0000"][b]=$H$4-F9[/b][/color], [u]скопируйте и вставьте ее в ячейку [b]G9[/b][/u], нажмите [b]Enter[/b]. Вот здесь: [color="#FF0000"]----[/color] [u]у вас должен получится возраст[/u] такой-то персоны, соответственно [u]в год оценки[/u], изменив который с 2011 на 2012 у вас должен изменится и возраст персоны на один год. [u]Скопируйте эту формулу в каждую ячейку столбца[/u]. Поэкспериментируйте :d_good_luck:

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

[color="#FF0000"][i][b]ЗАДАНИЕ №9
Охота на Хот-Споты[/b][/i][/color]
--------------------
[b]Оценим, что имеем:[/b] появились первые разделы в КЖ, определено контрольное время сверки с КЖ и его место "прописки", выделены дела для ежедневных ритуалов, продолжаем работу по формированию привычки ежедневно выполнять рутинки, выполнение отмечаем в прогресс-баре, уточняем время на выполнение каждого дела, опытным путем пытаемся определить наиболее сбалансированную последовательность выполнения по времени и удобству, распределили процедуры по уходу за собой по периодичности их выполнения. Начали путь к созданию Семейного календаря, в основном КЖ озаглавили листочки названиями 12 месяцев, и тремя следующими годами,в Календарь значимых дат добавили формулу для подсчета годовщины события. Классифицировали дела на "жестко" и "мягко" закрепленные. Создаем копилку дел по времени их выполнения.
--------------------
[b]Хот Спот[/b] (в переводе: горячая точка) - места (точки) где постоянно скапливаются вещи и предметы не приписанные к нему, которые не должны здесь находится, которым место в другом месте. Появился один лишний предмет - к нему еще один - ... В результате у вас "пожар", бардак точечного значения: на полочке, тумбочке, столе, подоконнике, даже на крючочке в ванной.

1. Есть ли у вас подобные "горячие точки"? [u]Дайте название каждому хот-споту[/u], [i]например: ХС кухонный стол, ХС табуретка у входа, ХС журнальный столик, ХС компьютерный стол..[/i] [u]Напишите для себя на листе[/u], под каждым заголовком ХС, все предметы, которые этому месту не принадлежат, лишние:
[b]Предмет[/b] (название)
- кем они здесь оставлены (член семьи, если возможно выяснить);
- причина "забывания" предмета именно здесь (нет своего строго определенного места, предмет необходим "и там и тут", а может это просто хлам, который нужно выкинуть, может предмет оставлен мимоходом, по пути?);
- где место этому предмету;
- примерно, как часто он вновь "забывается" именно здесь.

[color="#2E8B57"]Работа детальная, кропотливая, муторная даже, согласна, НО! именно в такой форме проделанная, поможет НАВЕРНЯКА, НАВСЕГДА, КАРДИНАЛЬНО уничтожить Хот Спот ;)
[/color]
2. [i][b]Задание для работающих флаюшек[/b][/i], а так же тех, [i][b]кто планирует выйти на работу[/b][/i] и примерно представляет какой она будет. Система Fly lady применима не только к организации домашних дел (домоводство), но и к любым процессам, в том числе к рабочим (профессиональным) моментам, а также к учебным.
Очень интересно ваше мнение!
Поделитесь, пробовали ли вы и каким образом применить систему в других областях, кроме домоводства :mail1:

3. [b]Календарь значимых дат.[/b] Он почти готов. Осталось самое интересное. [u]Научитесь создавать [b]Список[/b][/u]. Для создания списка [u]необходимо выделить диапазон ячей[/u], в которых размещен ваш календарь (начиная и включая заголовки столбцов), затем [u]вызвать контекстное меню[/u], выбрать [b]"Создать список..."[/b], нажать [b]"ОК"[/b]. Список создан: вокруг вашего календаря появилась темно-синяя обводка, а в уголках заголовка [b]"стрелочка вниз"[/b] - это фильтр. [b]Фильтр - это инструмент списка, позволяют сортировать данные по определенному критерию.[/b] [u]Нажмите на[/u] первый [u]фильтр[/u] (у нас это - [b]Месяц[/b]), выпадет меню, которое содержит:
[color="#000080"]________________________________
Сортировка по возрастанию
Сортировка по убыванию
-----------------
(Все)
(Первые 10...)
(Условие)
...
_________________________________[/color]
А дальше все месяца, которые упоминались вами в самой таблице, в алфавитном порядке.
[u]Выберите любой критерий[/u] (сейчас - это название месяца). Благодаря фильтрам, отразятся лишь те события и значимые даты, которые произойдут в выбранном вами месяце. [u]Чтобы вновь отразить весь перечень данных, выберите (Все)[/u]. [b]Рабочий фильтр[/b] (используемый сейчас) подсвечивается синим (стрелочка вниз). [u]Можно использовать одновременно несколько фильтров[/u], конкретизируя данные. Чтобы добавить новые данные, в уже созданный список, необходимо "встать" на строку, которая помечена звездочкой - [color="#0000FF"]*[/color] в конце списка уже имеющихся данных.
Поэкспериментируйте ;)

Поделиться сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Создайте аккаунт или войдите для комментирования

Вы должны быть пользователем, чтобы оставить комментарий

Создать аккаунт

Зарегистрируйтесь для получения аккаунта. Это просто!


Зарегистрировать аккаунт

Войти

Уже зарегистрированы? Войдите здесь.


Войти сейчас

  • Мы в Instagram